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Unser Remote Homeoffice Angebot

Nach der neuen Corona-Arbeitsschutzverordnung sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, ihren Mitarbeitern Homeoffice anzubieten. Gerade einmal 25% aller Büro-Mitarbeiter waren im Januar 2021 im Homeoffice – Experten schätzen das Potenzial auf bis 55%!

Nutzen Sie deshalb jetzt diese Chance und bringen Sie Ihre Mitarbeiter mit den DSGVO-konformen Lösungen von brainworks schnell ins Homeoffice!
Wir bringen Sie und Ihr Business mit zukunftsfähigen Homeoffice-Lösungen langfristig nach vorne.

Wie kann Homeoffice im eigenen Unternehmen umgesetzt werden?

Schritt 1: Dem Arbeitnehmer muss geeignetes Equipment zur Verfügung stehen. Der Arbeitsrechner sollte ein transportabler Laptop sein. Und natürlich braucht es eine Internet-Verbindung. Um diese möglichst gut kontrollieren zu können, helfen eine eigene Homeoffice-Firewall sowie ein zentral gemanagtes WLAN (z.B. von Cambium)

Schritt 2: Prozesse müssen digitalisiert werden. Kommunikationslösungen wie Telefonkonferenzen oder Video-Telefonie sind wichtig, wenn Mitarbeiter gemeinsam an einem Projekt arbeiten oder an Meetings teilnehmen. Um die 1-zu-1-Kommunikation zu vereinfachen, bietet sich neben der Telefonie auch ein Chat-Programm an. Sinnvoll sind zudem Cloudspeicher-Lösungen, um Dateien und Dokumente mit Kollegen auszutauschen, die im Büro oder ebenfalls im Homeoffice sind.

Folgende Punkte sind wichtig für eine erfolgreiche Umsetzung

Wir setzen bei der Umsetzung auf bewährte Lösungen, die einfach und schnell einsatzbereit sind und über eine hervorragende integrierte Benutzerführung verfügen. Service und Installationssupport sind dabei selbstverständlich gewährleistet. Alle Schritte können auch vollständig remote durchgeführt werden.

1) Eine sichere VPN Verbindung zur Datenübertragung

Verbinden Sie die Zentrale sicher und einfach mit externen Nutzern und Filialen. Schützen Sie Ihre Client-to-Site- und Server-to-Server-Verbindungen mit einem eigenen VPN-Client der benutzerfreundlich ist und eine leistungsstarke Netzwerkverbindung bietet. Oder nutzen Sie das Standardprotokoll IPsec, wie es viele VPN-Clients auf mobilen Geräten integriert haben, und erlauben Sie VPN-Verbindungen über externe Firewalls, Router und Geräte.

Beispiel eines 30 Benutzer Szenarios

Installation/ Konfiguration einer Firewall mit VPN Zugriffsmöglichkeiten der Mitarbeiter von zuhause aus sowie Kommunikation entfernter Geräte mit dem Firmennetzwerk über das Clientmanagement-System.

  • Option 1: Hardware kann ohne beim Kunden vor Ort sein zu müssen konfiguriert und in Betrieb genommen werden.
  • Option 2: Bereitstellen der Hardware für die Firewall. Diese können entweder direkt beim Kunden vor Ort installiert oder beim Fachhändler konfiguriert und zum Kunden verschickt werden.
  • Option 3: Virtualisierung der Firewall in bestehender IT-Infrastruktur des Kunden.
  • automatisiertes Ausrollen des VPN Clients auf den unterschiedlichsten Geräten
  • Erstellen der entsprechenden Softwarepakete und zuweisen der Geräte.
  • Erstellen der Firewall-Regeln für den VPN Zugang der einzelnen Mitarbeiter sowie Firewall-Regeln für Management der Geräte.

Installationspauschale: 390 € (brainworks Setup Service L)
Kundenspezifische Anpassungen: 120 € je angefangene Stunde
Produktkosten: brainBox Hardware 698 €
Produktkosten: GFI Unlimited Lizenz 1071 €/Jahr (Neukunde), 720 €/Jahr (Bestandskunde)

optionaler Servicevertrag für das Gesamtprojekt: ab 2.000 €/Jahr
(Listenpreise netto für das beschriebene Beispiel-Szenario)

2) Schnelles und stabiles WLAN für das Homeoffice

Auf Hochtouren im Homeoffice zwischen Webkonferenzen und Videochats gehört das WLAN mittlerweile zur Grundausstattung eines jeden Haushalts. Gerade jetzt, da Homeoffice, Videokonferenzen und Co. noch mehr zum Standard werden, müssen Unternehmen auch in die richtige Technik für Arbeitsplätze im Homeoffice investieren! Ein langsames WLAN bedeutet oft nicht nur schlechte Sprach- und Videoqualität, sondern auch echten Produktivitätsverlust.

Hier heißt die Zukunft WiFi 6!

WiFi 6Starten Sie aus diesem Grund mit unseren Access Points und Switches preiswert in die WLAN-Zukunft! Denn mit dem Einsatz neuester Hardware wird die Video- und Voice-Qualität über WLAN deutlich verbessert! Durch WiFi 6 (802.11AX) werden drahtlose Infrastrukturen noch zuverlässiger, da ein höherer Datendurchsatz als je zuvor möglich ist. Die Produkte eignen sich ideal für das Homeoffice, wenn viel über Video-Chat kommuniziert wird oder Webkonferenzen mit Kunden und Geschäftspartnern stattfinden, die eine erstklassige Qualität haben müssen. Und mit dem kostenlosen Management-System lässt sich die Infrastruktur bequem über ein Dashboard verwalten.

Für Umgebungen mit geringer bis mittlerer Auslastung vereinen cnPilot™ Access Points (WiFi 5 – 802.11AC) Standard Enterprise Funktionalität, einfaches Management und Kosteneffizienz unter einem Dach.

Beispiel einer WiFi 6 Umgebung mit Produkten von Cambium:

XV2-2 WiFi 6 Access Point

Dualband 802.11 a/b/g/n/ac-Wave2/ax Access Point, 2×2 MU-MIMO, WPA3 Verschlüsselung, Band Steering, bis zu 16 SSIDs, max. 512 User, VLAN support, Auto Channel, Radio Selbsttest, 1x 10/100/1000/2500 Mbit Ethernet Port, USB Port, Konfiguration über Web-GUI, SSH, Auto-Pilot oder Cloud basiertes Management System (cnMaestro, XMS-C), Spannungsversorgung über PoE+, 5 Jahre Hardware Garantie

Produktkosten: 395,00 €

Beispiel einer WiFi 5 Umgebung:

cnPilot E410 WiFi 5 Access Point

Dualband 802.11 a/b/g/n/ac-Wave2 Access Point, 2×2:2 MU-MIMO, Dual Radio, 802.11h, Band Steering, bis zu 16 SSIDs, max. 256 User, VLAN support, 1x Gigabit Ethernet Port, Konfiguration über Web-GUI, SSH, Auto-Pilot oder Cloud basiertes Management System (cnMaestro), Spannungsversorgung über PoE (802.3af), Injektor nicht enthalten, 5 Jahre Hardware Garantie

Produktkosten: 212,26 €

optionaler Servicevertrag für das Gesamtprojekt: ab 2.000 €/Jahr
(Listenpreise netto für das beschriebene Beispiel-Szenario)

3) Eine effektive Zusammenarbeit der Benutzer

Auf der Benutzerebene kommen nun die Mitarbeiter ins Spiel und alle Anwendungen die genutzt werden um zu kommunizieren, Dateien zu bearbeiten und Daten auszutauschen bzw. zu speichern.

Eine Frage, die oft bei der Auswahl von Lösungen gestellt wird: Ist es notwendig als Basis für eine Homeoffice-Strategie Cloud-Dienste der großen amerikanischen Hersteller zu verwenden? Wir sagen Nein, ganz und gar nicht. Es gibt viele europäische Anbieter von Cloud- oder SaaS-Lösungen, die sogar als komplette OnPremise-Lösungen selbst gehostet werden können. Man muss natürlich bereit sein in eigene IT-Ressourcen zu investieren, erhält dafür aber die unmittelbare Kontrolle über Daten und Prozesse und damit zusätzliche Autonomie und Handlungsfreiheiten.

Software zur Unterstützung der Kommunikation

Eine Kommunikationsplattform der Zukunft bietet Funktionen wie Telefonie, Chat-Räume, Bildschirmteilung und Steuerung, Web-Meetings. So können alle Mitarbeiter egal ob lokal, im Homeoffice oder mobil, jederzeit miteinander kommunizieren, Video-Konferenzräume erstellen und gemeinsam an Projekten arbeiten.

Beispiel eines 30 Benutzer Szenarios

Eine moderne Kommunikationsplattform bedarf keines großen Installationsaufwands. Grundkonfiguration inkl. Anlegen der Benutzer sowie Anbinden eines Telefonie-Provider und Abbilden einfacher Anrufstrategien (Warteschlangen, Gruppen, Ansagen).

Das Arbeiten mit Smartphone oder Rechner stellt sich äußert einfach dar:

  • Option 1: Browser: Mit Browsern wie Chrome und Firefox kann sich der Benutzer einfach mit Benutzername und Passwort verbinden.
  • Option 2: Eine Collaboration-App lässt sich mühelos über die Clientmanagement-Software auf die entsprechenden Geräte (Smartphones, Mac, Windows ) ausrollen. Der Benutzer hinterlegt nur wieder seine Login-Daten.
  • Option 3: Verwenden der Smartphone App. Die Collaboration App ist einerseits im IOS Store und im Google Playstore kostenlos erhältlich. Die Konfiguration seitens des Benutzers ist auch hier denkbar einfach. Einfach Serveradresse der hinterlegen und wiederum Benutzername und Passwort angeben. Via Smartphone lassen sich direkt VoIP Gespräche über die Firmennummer initiieren als auch entgegennehmen.
  • Option 4: Dank des integrierten Anbindungssystems muss ein Benutzer lediglich das SIP-Telefon mit dem Internet verbinden und das Gerät konfiguriert sich komplett automatisiert und der Benutzer hat seine gewohnte Durchwahl sowie Funktionstasten auf dem Telefon abgebildet.

Installationspauschale: 390 € (brainworks Setup Service L)
Kundenspezifische Anpassungen: 120 € je angefangene Stunde
Produktkosten: 206,40 € pro Monat

optionaler Servicevertrag für das Gesamtprojekt: ab 2.000 €/Jahr
(Listenpreise netto für das beschriebene Beispiel-Szenario)

Software für gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Mit einer modernen Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit (Groupware) können Sie neben E-Mail auf sämtliche Kommunikationsmöglichkeiten und Produktivitätswerkzeuge zugreifen. Ein Groupware WebClient ist somit die zentrale Anlaufstelle jeder Firma, über den sämtliche Kommunikation zusammenläuft.

Mitarbeiter können neben normalen Groupware-Diensten wie E-Mail, Kalender und Notizen die Daten auf ihren Laufwerken und Geräten synchronisieren oder Dokumente im Browser erstellen, bearbeiten und austauschen und damit ihre Arbeit effizient und einfach erledigen, egal von welchem Endgerät.

Beispiel eines 30 Benutzer Szenarios

Inbetriebnahme einer Groupware und Collaboration Lösung

  • Grundkonfiguration des Mailservers
  • Erstellend der Benutzer, optional Import aus Verzeichnisdienst
  • optional Datenmigration aus dem Altsystem (Aufwand nicht konkret abschätzbar)

Bereitstellten der Clients

  • Webclientzugang
  • weitere Tools wie Filesync für Dokumente und TeamChat , Outlook Plugin, Desktop Client
  • Benutzer muss lediglich mit Username und Passwort eingeben

Installationspauschale: 390 € (brainworks Setup Service L)
Kundenspezifische Anpassungen: 120 € je angefangene Stunde
Produktkosten: 30x IceWarp Complete Server Staffel 10-49: 1200 €
30x Maintenance 1 Jahr für IceWarp Complete Server Staffel 10-49: 517,50€

optionaler Servicevertrag für das Gesamtprojekt: ab 2.000 €/Jahr
(Listenpreise netto für das beschriebene Beispiel-Szenario)

4) Eine einfache und zentrale Administration von Hardware und Software

Mit einer Clientmanagement-Lösung können Unternehmen alle digitalen Endgeräte ihrer Mitarbeiter, egal ob Desktop Rechner oder mobile Geräte, egal ob macOS, Windows, ChromeOS, iOS oder Android, lokal oder im Homeoffice sicher verwalten. In einem zentralen Interface lassen sich bequem und schnell Patches ausrollen, Apps bereitstellen, Profile zuweisen oder Reports erstellen, und das alles remote. Alle Benutzer können so aus der Zentrale verwaltet und supportet werden, ohne selbst etwas tun zu müssen. Im Homeoffice benötigte Software, die nicht auf einem Endgerät installiert ist, kann ganz einfach aus einem Software-Kiosk geladen werden.

Beispiel eines 30 Benutzer Szenarios

  1. Grundinstallation sowie Grundkonfiguration der zentralen Komponente.
  2. Enrollment und Integration der Homearbeitsplätze und Benutzer.

Installationspauschale: 390 € (brainworks Setup Service L)
Kundenspezifische Anpassungen: 120 € je angefangene Stunde
Produktkosten: 30 Win/Mac Kauflizenz inkl. 1 Jahr Wartung 2.700 €/Jahr
Produktkosten: 10x MDM Zeitlizenz 1 Jahr 200 €/Jahr

optionaler Servicevertrag für das Gesamtprojekt: ab 2.000 €/Jahr
(Listenpreise netto für das beschriebene Beispiel-Szenario)

Höchste Sicherheitsansprüche bei der Arbeit im Mobile Office

Sicherheit ist eine der wesentlichen Voraussetzungen, wenn es darum geht, Arbeitsplätze im Homeoffice einzurichten. Zudem ist die Sicherheit von Unternehmensdateien, Servern und Mitarbeiterdaten eines der wichtigsten Anliegen von IT-Abteilungen und von jedem einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen und sollte deshalb auch bei der Heimarbeit die entsprechende Priorität genießen. Ungenügende Sicherheitsvorkehrungen können zu stundenlangen Ausfallzeiten von IT-Systemen, einem Rückgang der Produktivität sowie einem erheblichen Datenverlust führen.

Unsere Lösungen sind sicher, datenschutzkonform gemäß der DSGVO und stellen dabei eine kostengünstige Alternative zu den Angeboten von Microsoft, Zoom und anderen dar. Viele Hersteller stellen Ihre Angebote aktuell für einen temporären Zeitraum kostenlos zur Verfügung. Bedenken Sie hier die Kosten, die nach 6, 9 oder 12 Monaten entstehen.

Welche Vorteile bietet das Homeoffice?

  • weniger Stress auf dem Weg zur und von der Arbeit
  • entspannteres, ruhigeres Arbeiten
  • bessere und konzentriertere Meetings
  • weniger Ablenkung durch zwischen “Tür und Angel” Unterbrechungen
  • bessere und striktere Dokumentation von Vorgängen und Meetings (Chat-Verläufe, Emails, Terminplanungen…)
  • Zwang zur genaueren Formulierung und damit präzisere schriftliche Kommunikation
  • jeder hat immer einen Rechner zur Verfügung und sitzt nicht mit dem Notizbuch im Meeting, schnellerer Zugriff auf Informationen, schnellere Dokumentation von Meetings

Die nächsten Schritte

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und teilen Sie uns mit, für welche Funktionsbereiche Sie sich interessieren. Wir geben Ihr Anfrage an einen unserer Fachhandelspartner in Ihrer Nähe weiter.

Umsetzung ist vollständig remote möglich

Nach telefonischer Abstimmung erhalten Sie dann ein entsprechendes Angebot. Die Umsetzung kann bei Ihnen Vor-Ort stattfinden oder auch vollständig remote durchgeführt werden. Füllen Sie das Kontaktformular aus oder telefonieren bzw. chatten Sie direkt mit uns. Sie haben alle Möglichkeiten.

Sie sind schneller im Homeoffice als Sie denken!

Kontaktieren Sie uns für mehr Infos

Unser Vertriebsteam

Phillipe Sellig
Sales DE – PLZ 0,1,2,3

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Cindy von der Gathen
Sales DE – PLZ 4,5,6

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Mario Künzl
Sales DE – PLZ 7, 8, 9, CH

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Michael Anger
Head of Sales

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Karl Huber
Projekt-Vertrieb

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Daniel Musollino
Projekt-Vertrieb

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Dimitri Epp
Projekt-Vertrieb

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brainworks
Zentrale

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Unser Technologie & Consulting Team

Stephan Kratzl
Technologie & Consulting

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Stefan Haberland
Technologie & Consulting

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Weitere Informationen und Widerrufshinweise finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

*brainworks Setup Service L: Professionelle Remote Unterstützung eines Handelspartners per Telefon und Teamviewer durch einen brainworks Spezialisten bei der Installation EINES der folgenden Produkte: IceWarp, FileWave, Xirrus, Operator, Phonalisa, GFI Archiver, GFI Faxmaker, GFI Mailessentials, CaptiveNET, IACBOX, Wildix, Ucopia. Unser Rundum-Sorglos Paket für Ihre Installation, beinhaltet maximal 3 Stunden Dienstleistung und 2×15 Min Service im Folgemonat. Verzögerungen, die nicht von uns verursacht wurden, gehen zu Lasten der bestellten Arbeitszeit, Arbeiten finden zu unseren brainworks Servicezeiten statt. Terminvereinbarung mindestens 5 Werktage im voraus durch Händlertechniker mit brainworks Spezialisten.