HOMEOFFICE

Unser Remote Homeoffice Angebot

Nach der neuen Corona-Arbeitsschutzverordnung sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, ihren Mitarbeitern Homeoffice anzubieten. Gerade einmal 25% aller Büro-Mitarbeiter waren im Januar 2021 im Homeoffice – Experten schätzen das Potenzial auf bis 55%!

Nutzen Sie deshalb jetzt diese Chance und bringen Sie Ihre Mitarbeiter mit den DSGVO-konformen Lösungen von brainworks schnell ins Homeoffice!
Wir bringen Sie und Ihr Business mit zukunftsfähigen Homeoffice-Lösungen langfristig nach vorne.

Wie kann Homeoffice im eigenen Unternehmen umgesetzt werden?

Schritt 1: Dem Arbeitnehmer muss geeignetes Equipment zur Verfügung stehen. Der Arbeitsrechner sollte ein transportabler Laptop sein. Und natürlich braucht es eine Internet-Verbindung. Um diese möglichst gut kontrollieren zu können, helfen eine eigene Homeoffice-Firewall sowie ein zentral gemanagtes WLAN (z.B. von Cambium)

Schritt 2: Prozesse müssen digitalisiert werden. Kommunikationslösungen wie Telefonkonferenzen oder Video-Telefonie sind wichtig, wenn Mitarbeiter gemeinsam an einem Projekt arbeiten oder an Meetings teilnehmen. Um die 1-zu-1-Kommunikation zu vereinfachen, bietet sich neben der Telefonie auch ein Chat-Programm an. Sinnvoll sind zudem Cloudspeicher-Lösungen, um Dateien und Dokumente mit Kollegen auszutauschen, die im Büro oder ebenfalls im Homeoffice sind.

Folgende Punkte sind wichtig für eine erfolgreiche Umsetzung

Wir setzen bei der Umsetzung auf bewährte Lösungen, die einfach und schnell einsatzbereit sind und über eine hervorragende integrierte Benutzerführung verfügen. Service und Installationssupport sind dabei selbstverständlich gewährleistet. Alle Schritte können auch vollständig remote durchgeführt werden.

1) Eine sichere VPN Verbindung zur Datenübertragung

Verbinden Sie die Zentrale sicher und einfach mit externen Nutzern und Filialen. Schützen Sie Ihre Client-to-Site- und Server-to-Server-Verbindungen mit einem eigenen VPN-Client der benutzerfreundlich ist und eine leistungsstarke Netzwerkverbindung bietet. Oder nutzen Sie das Standardprotokoll IPsec, wie es viele VPN-Clients auf mobilen Geräten integriert haben, und erlauben Sie VPN-Verbindungen über externe Firewalls, Router und Geräte.

2) Schnelles und stabiles WLAN für das Homeoffice

Auf Hochtouren im Homeoffice zwischen Webkonferenzen und Videochats gehört das WLAN mittlerweile zur Grundausstattung eines jeden Haushalts. Gerade jetzt, da Homeoffice, Videokonferenzen und Co. noch mehr zum Standard werden, müssen Unternehmen auch in die richtige Technik für Arbeitsplätze im Homeoffice investieren! Ein langsames WLAN bedeutet oft nicht nur schlechte Sprach- und Videoqualität, sondern auch echten Produktivitätsverlust.

Hier heißt die Zukunft WiFi 6!

Starten Sie aus diesem Grund mit unseren Access Points und Switches preiswert in die WLAN-Zukunft! Denn mit dem Einsatz neuester Hardware wird die Video- und Voice-Qualität über WLAN deutlich verbessert! Durch WiFi 6 (802.11AX) werden drahtlose Infrastrukturen noch zuverlässiger, da ein höherer Datendurchsatz als je zuvor möglich ist. Die Produkte eignen sich ideal für das Homeoffice, wenn viel über Video-Chat kommuniziert wird oder Webkonferenzen mit Kunden und Geschäftspartnern stattfinden, die eine erstklassige Qualität haben müssen. Und mit dem kostenlosen Management-System lässt sich die Infrastruktur bequem über ein Dashboard verwalten.

Für Umgebungen mit geringer bis mittlerer Auslastung vereinen cnPilot™ Access Points (WiFi 5 – 802.11AC) Standard Enterprise Funktionalität, einfaches Management und Kosteneffizienz unter einem Dach.

3) Eine effektive Zusammenarbeit der Benutzer

Auf der Benutzerebene kommen nun die Mitarbeiter ins Spiel und alle Anwendungen die genutzt werden um zu kommunizieren, Dateien zu bearbeiten und Daten auszutauschen bzw. zu speichern.

Eine Frage, die oft bei der Auswahl von Lösungen gestellt wird: Ist es notwendig als Basis für eine Homeoffice-Strategie Cloud-Dienste der großen amerikanischen Hersteller zu verwenden? Wir sagen Nein, ganz und gar nicht. Es gibt viele europäische Anbieter von Cloud- oder SaaS-Lösungen, die sogar als komplette OnPremise-Lösungen selbst gehostet werden können. Man muss natürlich bereit sein in eigene IT-Ressourcen zu investieren, erhält dafür aber die unmittelbare Kontrolle über Daten und Prozesse und damit zusätzliche Autonomie und Handlungsfreiheiten.

Software zur Unterstützung der Kommunikation

Eine Kommunikationsplattform der Zukunft bietet Funktionen wie Telefonie, Chat-Räume, Bildschirmteilung und Steuerung, Web-Meetings. So können alle Mitarbeiter egal ob lokal, im Homeoffice oder mobil, jederzeit miteinander kommunizieren, Video-Konferenzräume erstellen und gemeinsam an Projekten arbeiten.

Software für gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Mit einer modernen Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit (Groupware) können Sie neben E-Mail auf sämtliche Kommunikationsmöglichkeiten und Produktivitätswerkzeuge zugreifen. Ein Groupware WebClient ist somit die zentrale Anlaufstelle jeder Firma, über den sämtliche Kommunikation zusammenläuft.

Mitarbeiter können neben normalen Groupware-Diensten wie E-Mail, Kalender und Notizen die Daten auf ihren Laufwerken und Geräten synchronisieren oder Dokumente im Browser erstellen, bearbeiten und austauschen und damit ihre Arbeit effizient und einfach erledigen, egal von welchem Endgerät.

4) Eine einfache und zentrale Administration von Hardware und Software

Mit einer Clientmanagement-Lösung können Unternehmen alle digitalen Endgeräte ihrer Mitarbeiter, egal ob Desktop Rechner oder mobile Geräte, egal ob macOS, Windows, ChromeOS, iOS oder Android, lokal oder im Homeoffice sicher verwalten. In einem zentralen Interface lassen sich bequem und schnell Patches ausrollen, Apps bereitstellen, Profile zuweisen oder Reports erstellen, und das alles remote. Alle Benutzer können so aus der Zentrale verwaltet und supportet werden, ohne selbst etwas tun zu müssen. Im Homeoffice benötigte Software, die nicht auf einem Endgerät installiert ist, kann ganz einfach aus einem Software-Kiosk geladen werden.

Höchste Sicherheitsansprüche bei der Arbeit im Mobile Office

Sicherheit ist eine der wesentlichen Voraussetzungen, wenn es darum geht, Arbeitsplätze im Homeoffice einzurichten. Zudem ist die Sicherheit von Unternehmensdateien, Servern und Mitarbeiterdaten eines der wichtigsten Anliegen von IT-Abteilungen und von jedem einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen und sollte deshalb auch bei der Heimarbeit die entsprechende Priorität genießen. Ungenügende Sicherheitsvorkehrungen können zu stundenlangen Ausfallzeiten von IT-Systemen, einem Rückgang der Produktivität sowie einem erheblichen Datenverlust führen.

Unsere Lösungen sind sicher, datenschutzkonform gemäß der DSGVO und stellen dabei eine kostengünstige Alternative zu den Angeboten von Microsoft, Zoom und anderen dar. Viele Hersteller stellen Ihre Angebote aktuell für einen temporären Zeitraum kostenlos zur Verfügung. Bedenken Sie hier die Kosten, die nach 6, 9 oder 12 Monaten entstehen.

Welche Vorteile bietet das Homeoffice?

• weniger Stress auf dem Weg zur und von der Arbeit
• entspannteres, ruhigeres Arbeiten
• bessere und konzentriertere Meetings
• weniger Ablenkung durch zwischen “Tür und Angel” Unterbrechungen
• bessere und striktere Dokumentation von Vorgängen und Meetings (Chat-Verläufe, Emails, Terminplanungen…)
• Zwang zur genaueren Formulierung und damit präzisere schriftliche Kommunikation
• jeder hat immer einen Rechner zur Verfügung und sitzt nicht mit dem Notizbuch im Meeting, schnellerer Zugriff auf Informationen, schnellere Dokumentation von Meetings

*brainworks Setup Service L: Professionelle Remote Unterstützung eines Handelspartners per Telefon und Teamviewer durch einen brainworks Spezialisten bei der Installation EINES der folgenden Produkte: IceWarp, FileWave, Xirrus, Operator, Phonalisa, GFI Archiver, GFI Faxmaker, GFI Mailessentials, CaptiveNET, IACBOX, Wildix, Ucopia. Unser Rundum-Sorglos Paket für Ihre Installation, beinhaltet maximal 3 Stunden Dienstleistung und 2×15 Min Service im Folgemonat. Verzögerungen, die nicht von uns verursacht wurden, gehen zu Lasten der bestellten Arbeitszeit, Arbeiten finden zu unseren brainworks Servicezeiten statt. Terminvereinbarung mindestens 5 Werktage im voraus durch Händlertechniker mit brainworks Spezialisten.